Call us now:
ДУБЛІКАТИ НОТАРІАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ · ЛУЦЬК
Загубили нотаріально посвідчений договір, пошкодили довіреність або не можете знайти документ, потрібний для оформлення майна? Видача дублікатів нотаріальних документів у Луцьку дозволяє отримати документ замість втраченого чи зіпсованого оригіналу, якщо для цього є законні підстави.
Приватний нотаріус Сергій Веремчук допоможе з’ясувати, чи можлива видача дубліката, хто має право звернутися та які підтвердження потрібні. Якщо документ зберігається в іншого нотаріуса або в державному нотаріальному архіві, необхідно звернутися до належного місця його зберігання.
Ця послуга входить до напряму інші нотаріальні дії у Луцьку.
✓Встановлення місця зберігання
✓Перевірка права заявника
✓Видача дубліката за законом
ПОСЛУГА
Що включає видача дубліката нотаріального документа
Перш ніж оформлювати дублікат, необхідно перевірити не лише особу заявника, а й походження та місце зберігання документа.
Пошук відомостей про документ
Уточнюють вид документа, дату його оформлення, нотаріуса та інші реквізити, щоб з’ясувати, у чиїх справах або архіві зберігається потрібний примірник.
Перевірка права заявника
Нотаріус встановлює особу заявника та перевіряє, чи входить він до визначеного законом кола осіб, які можуть отримати дублікат саме цього документа.
Перевірка можливості видачі
Перевіряють наявність примірника, законні підстави для видачі та документи, що підтверджують статус заявника. Не на кожний документ можна видати дублікат.
Оформлення дубліката
За підтверджених підстав видають дублікат із повним текстом, необхідними реквізитами та посвідчувальним написом. Дублікати окремих документів реєструють у спеціальних реєстрах.
ЯКІ ДОКУМЕНТИ
На які нотаріальні документи можна отримати дублікат
Можливість видачі залежить не тільки від назви документа, а й від того, чи посвідчувався або видавався він нотаріусом і чи зберігається потрібний примірник.
Нотаріально посвідчені договори
Можна звернутися щодо дубліката втраченого договору купівлі-продажу, дарування, іпотеки або іншого посвідченого правочину, якщо зберігається потрібний примірник і заявник має право на видачу.
Довіреності
Перед видачею дубліката втраченої довіреності нотаріус перевіряє її дійсність у Єдиному реєстрі довіреностей. Дублікат реєструють у цьому реєстрі; він не відновлює повноважень за довіреністю, дія якої припинилася.
Заповіти
Дублікат звичайного заповіту видають лише за дотримання спеціальних правил щодо заявника й обставин звернення. Дублікат секретного заповіту не видається. Відомості про дублікат втраченого заповіту вносять до Спадкового реєстру.
Нотаріальні свідоцтва
Можливість отримати дублікат свідоцтва залежить від його виду, права заявника та наявності примірника у нотаріальних справах або архіві. Дублікат не створює нових прав замість тих, що вже були оформлені.
Дублікат і засвідчена копія — не одне й те саме. Якщо потрібне лише підтвердження відповідності копії наявному документу, це інша нотаріальна дія. Детальніше — на сторінці нотаріального засвідчення документів у Луцьку.
ДЛЯ ЗВЕРНЕННЯ
Які документи потрібні для отримання дубліката у Луцьку
Попередньо повідомте, який саме документ втрачено або пошкоджено. Остаточний перелік визначають за видом документа та правом заявника на його отримання.
Від заявника
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
- РНОКПП — у випадках, коли він потрібен для відповідної нотаріальної дії.
- Письмова заява про видачу дубліката.
- Документи на підтвердження повноважень представника — якщо звернення через представника допускається законом.
- Для юридичної особи — необхідні відомості та документи про повноваження підписанта.
Залежно від обставин
- Відомості про вид документа, його дату, нотаріуса або місце посвідчення.
- Копія або фото втраченого документа, якщо збереглися, — для уточнення даних.
- Документи про право спадкоємця, правонаступника або виконавця заповіту на звернення — залежно від ситуації.
- Свідоцтво про смерть, документи про родинні відносини, правонаступництво чи статус виконавця заповіту — у передбачених законом випадках.
- Інші документи, необхідні саме для відповідного виду дубліката.
Як підготуватися? Згадайте приблизну дату оформлення документа, його назву, прізвище нотаріуса та сторони. Якщо збереглися фото, копія або реквізити, візьміть їх із собою. Якщо нотаріус припинив діяльність, спочатку з’ясуйте, куди передано його справи.
ВАЖЛИВІ НЮАНСИ
Що потрібно врахувати перед видачею дубліката
Процедура залежить від виду документа, місця його зберігання та статусу заявника. Нижче — ситуації, які найчастіше потребують окремої перевірки.
Чи можна отримати дублікат у будь-якого нотаріуса?
Ні. Видача залежить від того, де зберігається примірник посвідченого або виданого документа та хто уповноважений оформити дублікат. Якщо справу передано до державного нотаріального архіву, порядок звернення відрізнятиметься від ситуації, коли документ зберігається у приватного нотаріуса.
Документ посвідчував нотаріус, який уже не працює
Припинення нотаріальної діяльності не означає, що документ неможливо відновити. Слід встановити, куди передано нотаріальні справи, і звернутися до уповноваженої особи або архіву за відповідною процедурою.
За дублікатом звертається спадкоємець
Спадкоємці, правонаступники та інші визначені законом особи можуть отримати дублікати за наявності належних підстав. Нотаріус перевіряє їхній статус, а за потреби — свідоцтво про смерть, родинні відносини та інші підтвердні документи. Самого споріднення недостатньо для автоматичної видачі.
Потрібно відновити довіреність або заповіт
Для дубліката довіреності перевіряють її дійсність у Єдиному реєстрі довіреностей, а відомості про видачу дубліката вносять до відповідного реєстру. Для заповітів діють спеціальні правила й реєстрація у Спадковому реєстрі. Дублікат секретного заповіту не видається.
Втрачений документ потрібен для оформлення нерухомості
Дублікат раніше посвідченого договору або виданого свідоцтва може знадобитися для підтвердження оформлених прав. Однак сам факт його видачі не створює нове право власності й не замінює потрібних реєстраційних дій.
Оригінал документа знайшовся після видачі дубліката
За статтею 53 Закону «Про нотаріат» оригінал документа, дублікат якого видано, вважається таким, що втратив чинність. Надалі використовують належно оформлений дублікат. Це не означає, що сам договір чи права й обов’язки за ним автоматично припинилися.
Чи можна отримати дублікат будь-якого документа з нотаріальної справи?
Ні. Закон визначає, які документи можуть бути видані повторно, і передбачає винятки. Не слід ототожнювати дублікат посвідченого документа, архівну копію та засвідчення копії наявного документа. Зокрема, дублікат секретного заповіту й аграрної розписки не видається.
Що робити, якщо примірник документа не зберігся?
Для видачі дубліката необхідні законні підстави та відповідний примірник документа у нотаріальних справах або архіві. Якщо його немає, слід з’ясувати можливі інші способи підтвердження раніше оформлених прав чи обставин. Нотаріус не може відтворити дублікат лише зі слів заявника.
ЕТАПИ
Як отримати дублікат нотаріального документа у Луцьку
Попереднє звернення
Повідомте, який документ потрібно відновити, коли й у кого його оформлювали.
Визначення місця зберігання
З’ясовують, у чиїх нотаріальних справах або в якому архіві має зберігатися примірник документа.
Заява та перевірка документів
Заявник подає письмову заяву й документи, необхідні для підтвердження особи та права отримати дублікат.
Видача дубліката
За наявності законних підстав уповноважений нотаріус або архів оформлює дублікат, робить встановлені відмітки та здійснює спеціальні реєстраційні дії, якщо вони потрібні для відповідного документа.
ВАРТІСТЬ
Від чого залежить вартість видачі дубліката
Вартість уточнюють після визначення документа, місця його зберігання та обсягу необхідних дій. Універсальної ціни для всіх випадків немає.
Вид документа
Порядок оформлення може різнитися для договору, довіреності, заповіту чи нотаріального свідоцтва.
Пошук і перевірки
Враховуються місце зберігання примірника, підтвердження права заявника та обсяг перевірок, необхідних у конкретній ситуації.
Додаткові дії
Для окремих документів можуть знадобитися спеціальні реєстраційні процедури, додаткові підтвердження та встановлені законом платежі.
FAQ
Часті запитання про дублікати нотаріальних документів у Луцьку
Де отримати дублікат нотаріального документа, якщо він загубився?
Спершу з’ясуйте, хто посвідчив або видав документ і де зберігається його примірник. Залежно від цього звертайтеся до належного нотаріуса, державного нотаріального архіву чи іншої уповноваженої особи. Звернення до будь-якого нотаріуса саме собою не гарантує видачі.
Чи можна отримати дублікат договору купівлі-продажу квартири?
Так, якщо договір був нотаріально посвідчений, зберігається відповідний примірник і заявник має законне право на отримання дубліката. Для оформлення права на нерухомість можуть також знадобитися окремі реєстраційні дії.
Хто має право замовити дублікат замість власника документа?
Звернутися можуть особи, за дорученням яких або щодо яких вчинено нотаріальну дію, а також визначені законом правонаступники, спадкоємці чи інші уповноважені особи. Право конкретного заявника підтверджують документами; представництво перевіряють окремо.
Чи має дублікат таку саму юридичну силу, як оригінал?
Так. Дублікат відтворює повний текст документа, має посвідчувальний напис і відмітку про силу оригіналу. За статтею 53 Закону «Про нотаріат» попередній оригінал вважається таким, що втратив чинність; це не означає автоматичного припинення правочину.
Чи видають дублікат заповіту або довіреності?
Так, за спеціальними правилами. Перед видачею дубліката втраченої довіреності перевіряють її дійсність, а видачу реєструють у Єдиному реєстрі довіреностей. Відомості про дублікати заповітів реєструють у Спадковому реєстрі. Дублікат секретного заповіту не видається.
Скільки часу займає видача дубліката нотаріального документа?
Строк залежить від місця зберігання документа, наявності примірника, підтвердження права заявника та необхідних реєстраційних дій. Після уточнення цих відомостей можна визначити порядок і строки звернення.
ЗАПИС ДО НОТАРІУСА
Потрібен дублікат нотаріального документа у Луцьку?
Повідомте, який документ втрачено або пошкоджено, ким і коли його було оформлено. Приватний нотаріус Сергій Веремчук допоможе визначити подальший порядок звернення та перелік документів. Якщо примірник зберігається в іншого нотаріуса або в архіві, враховується встановлений законом порядок отримання дубліката.