Call us now:
ЗАСВІДЧЕННЯ КОПІЙ · ЛУЦЬК
Нотаріальне засвідчення вірності копій документів та виписок із них у випадках, передбачених законодавством.
Приватний нотаріус Сергій Веремчук здійснює засвідчення копій документів у Луцьку: перевіряє документ, звіряє копію з оригіналом або, у випадках статті 76 Закону «Про нотаріат», із належно оформленою копією та за законних підстав вчиняє посвідчувальний напис. Інші нотаріальні дії описані на сторінці нотаріальне засвідчення документів у Луцьку.
01Оригінал і призначення
02Звіряння копії
03Посвідчувальний напис
ПОСЛУГА
Що включає засвідчення копій документів у нотаріуса
Нотаріальне засвідчення копії — це підтвердження її вірності щодо відповідного документа. Нотаріус перевіряє можливість вчинення такої дії та особисто звіряє текст копії з оригіналом. Якщо ж потрібно підтвердити, хто саме підписав документ, це окрема нотаріальна дія — засвідчення справжності підпису.
Перевірка документа
Нотаріус визначає вид документа, його юридичне значення та відсутність законодавчих перешкод для засвідчення.
Перевірка оригіналу
Оцінюються цілісність, читабельність та необхідні реквізити поданого документа.
Звіряння копії
Нотаріус особисто зіставляє відомості в копії з документом, із якого вона виготовлена.
Оформлення засвідчення
За наявності законних підстав на копії або виписці вчиняється відповідний посвідчувальний напис.
ВИДИ ДОКУМЕНТІВ
Які документи можна подати для засвідчення копії
Можливість засвідчення залежить від походження, змісту й стану документа. Наведені приклади не означають, що будь-яка копія такого документа може бути засвідчена автоматично. Якщо готуєте документи для іноземної установи, окремо перевірте, чи потрібне нотаріальне засвідчення перекладу.
Документи про освіту
Дипломи, додатки та інші документи про освіту — після перевірки оригіналу й установлених вимог.
Довідки та офіційні документи
Довідки та інші документи, видані підприємствами, установами й організаціями, якщо вони мають юридичне значення та їх копіювання і засвідчення дозволене законом.
Документи, що посвідчують особу
Можливість засвідчення копій окремих сторінок або документа визначається його видом і правилами оформлення.
Документи юридичних осіб
Статутні, реєстраційні та інші документи, якщо вони мають юридичне значення і закон не забороняє засвідчення.
Виписки з документів
Виписка можлива, якщо документ містить рішення кількох не пов’язаних питань; вона має відтворювати повний текст частини щодо одного з них (стаття 77).
Копія з копії документа
Можлива, якщо попередню копію засвідчено нотаріально або її видала юридична особа, що видала оригінал, із дотриманням вимог статті 76 Закону «Про нотаріат».
ДОКУМЕНТИ
Що потрібно для нотаріального засвідчення копій
Якщо потрібно завірити копію документа у нотаріуса в Луцьку, підготуйте документ і повідомте, для якої мети знадобиться засвідчена копія. Для оформлення окремих звернень замість копії може знадобитися сам документ — наприклад, нотаріальні заяви та згоди.
Від заявника
- Документ, що посвідчує особу, — відповідно до правил вчинення нотаріальної дії.
- Оригінал документа для звичайного звіряння або належно оформлена копія — лише у випадках, визначених статтею 76 Закону «Про нотаріат».
- Кількість необхідних копій або примірників.
- Відомості про установу, якій подаватиметься копія, та країну використання, якщо документ призначений для подання за кордоном.
Особливі випадки
- Нотаріально засвідчена копія — якщо потрібне засвідчення копії з копії.
- Копія, видана юридичною особою, що видала оригінал, на її бланку з відміткою про зберігання оригіналу в цій юридичній особі — для випадків статті 76.
- Основний документ разом із додатком — якщо додаток не може використовуватися окремо.
- Додаткові документи чи відомості, якщо цього вимагає конкретна ситуація.
Не плутайте засвідчення копії з підтвердженням змісту документа. Нотаріус засвідчує відповідність копії документу, але не встановлює достовірність усіх фактів, викладених у ньому.
ОСОБЛИВІ СИТУАЦІЇ
Що врахувати перед засвідченням копії
Для окремих документів діють спеціальні законодавчі умови. Перед зверненням варто з’ясувати, чи підходить саме засвідчена копія для вашої мети.
Оригіналу немає, але є нотаріально засвідчена копія
Стаття 76 Закону «Про нотаріат» дозволяє засвідчувати вірність копії з копії, якщо попередню копію засвідчено в нотаріальному порядку. Також можливі інші передбачені статтею випадки.
Копію видала та сама юридична особа, що й оригінал
За умов статті 76 копія має бути належно оформлена юридичною особою, яка видала оригінал, на її бланку з відміткою про зберігання оригіналу в цій юридичній особі.
Потрібна не повна копія, а виписка
Стаття 77 дозволяє засвідчити виписку лише з документа, у якому містяться рішення кількох не пов’язаних між собою питань; виписка має відтворювати повний текст частини щодо потрібного питання.
Оригінал має пошкодження або виправлення
Пошкодження саме по собі не завжди є підставою для відмови. Нотаріус перевіряє, чи можна достовірно прочитати документ, звірити його з копією та чи не порушують виправлення або пошкодження законодавчі вимоги.
Документ видала фізична особа
За статтею 75 Закону «Про нотаріат», копію документа, виданого фізичною особою, можна засвідчити, якщо справжність підпису цієї особи на оригіналі вже засвідчена уповноваженим законом суб’єктом.
Копія потрібна для використання за кордоном
Вимоги визначають країна та установа призначення. Нотаріально засвідчена копія сама по собі не гарантує прийняття документа за кордоном: можуть знадобитися апостиль, консульська легалізація або переклад.
ЕТАПИ
Як відбувається засвідчення копій документів у Луцьку
Зазвичай процедура складається з перевірки документа, звіряння копії та оформлення нотаріального засвідчення.
Попереднє звернення
Повідомляєте, який документ потрібно засвідчити та скільки копій необхідно.
Перевірка можливості засвідчення
Нотаріус з’ясовує, чи допускається засвідчення копії саме цього документа.
Перевірка оригіналу
Перевіряються реквізити й стан оригіналу, а в окремих випадках — підстави роботи з копією з копії.
Підготовка копії
Виготовляється або надається копія документа, призначена для звіряння.
Особисте звіряння
Нотаріус звіряє копію з відповідним документом за встановленими правилами.
Засвідчення та видача
За наявності законних умов оформлюється посвідчувальний напис і видається засвідчена копія.
ВАРТІСТЬ
Від чого залежить вартість засвідчення копій
Витрати залежать від кількості документів і примірників, обсягу копіювання та необхідності окремих додаткових дій.
Кількість сторінок
Багатосторінкові документи можуть потребувати більшого обсягу підготовки та звіряння.
Кількість примірників
Має значення, скільки засвідчених копій необхідно отримати.
Особливі вимоги
Виписки, копії з копій чи документи для використання за кордоном можуть потребувати додаткової перевірки.
FAQ
Часті запитання про засвідчення копій документів у Луцьку
Що означає нотаріальне засвідчення вірності копії документа?
Нотаріус звіряє копію з поданим оригіналом та за наявності законних умов засвідчує відповідність копії цьому документу. Таке засвідчення не підтверджує достовірність усіх відомостей, викладених в оригіналі.
Чи обов’язково приносити оригінал документа?
Для звичайного засвідчення нотаріус звіряє копію з оригіналом. Виняток передбачає стаття 76 Закону України «Про нотаріат»: за встановлених умов можна засвідчити копію з уже належно оформленої копії.
Чи можна нотаріально засвідчити копію паспорта або диплома?
Можливість залежить від виду документа, його стану та законодавчих вимог. Нотаріус має перевірити документ і встановити, чи допускається засвідчення його копії у конкретній ситуації.
Чи можна засвідчити копію з уже засвідченої копії?
Так, якщо попередню копію засвідчено нотаріально. Інший випадок — копія, видана юридичною особою, що видала оригінал: вона має бути на її бланку з відміткою, що оригінал зберігається в цій юридичній особі (стаття 76).
Чи можна засвідчити лише частину документа?
Так, якщо документ містить рішення кількох не пов’язаних між собою питань. Виписка повинна повністю відтворювати частину документа щодо відповідного питання (стаття 77 Закону «Про нотаріат»).
Чи можна засвідчити копію документа з виправленнями або пошкодженнями?
Нотаріус оцінює стан оригіналу і можливість достовірного зіставлення з копією. Якщо документ має неприпустимі виправлення, пошкодження чи інші недоліки, нотаріальна дія може бути неможливою до їх усунення.
Чи підходить нотаріально засвідчена копія для використання за кордоном?
Це залежить від правил країни та установи призначення. Можуть додатково вимагатися апостиль, легалізація або переклад. Для окремих офіційних документів діють спеціальні вимоги до послідовності оформлення.
Чи може нотаріус засвідчити копію документа, виданого фізичною особою?
Так, якщо справжність підпису фізичної особи на оригіналі документа попередньо засвідчена нотаріусом або іншим суб’єктом, прямо визначеним статтею 75 Закону України «Про нотаріат».
Від чого залежать строк і вартість засвідчення копій?
Вартість залежить від кількості документів, сторінок і примірників та необхідності додаткових дій. Час оформлення залежить від обсягу звіряння і стану документів. Умови варто уточнити перед зверненням.
ЗАПИС НА ЗАСВІДЧЕННЯ
Засвідчити копії документів у Луцьку
Якщо вам потрібне нотаріальне засвідчення копій документів у Луцьку, повідомте, який документ маєте, скільки примірників потрібно та де їх використовуватимуть. Це допоможе уточнити перелік документів і порядок звернення.