Call us now:
Українська довіреність, посвідчена нотаріусом, не завжди може бути використана за кордоном без додаткового державного засвідчення. Якщо ви плануєте надати представникові права на продаж нерухомості, ведення спадкової справи чи представництво у судах або банках іншої держави, виникає питання: що саме оформити — апостиль чи консульську легалізацію?
Вибір процедури залежить від країни призначення, виду документа та вимог іноземної установи.
Розберемо детально різницю між цими процедурами, юридичні строки, нові правила Мін’юсту та поширені помилки.
Зміст статті
Апостиль та консульська легалізація: у чому різниця?
| Спосіб засвідчення | Коли застосовується? | Особливості процедури |
| Без додаткового засвідчення | Між Україною та країною діє двосторонній міжнародний договір про правову допомогу (зі скасуванням легалізації). | Довіреність посвідчується в Україні, робиться офіційний переклад — і документ готовий до подачі. |
| Штамп «Апостиль» (Apostille) | Країна призначення є учасницею Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. | Спрощена процедура: на документі або окремому аркуші проставляється штамп єдиного стандарту. |
| Консульська легалізація | Країна призначення не підписала Гаазьку конвенцію та немає договорів про звільнення. | Складна процедура через Міністерство юстиції, МЗС України та консульство відповідної держави. |
Важливо: Апостиль та консульська легалізація не є послідовними етапами. Це два абсолютно різні шляхи надання документі юридичної сили за кордоном.
Апостиль підтверджує лише справжність підпису нотаріуса, його статус та дійсність печатки. Він не підтверджує зміст самої довіреності та не гарантує, що іноземний реєстратор визнає надані повноваження достатніми.
Як перевірити вимоги країни призначення?
Перед оформленням документів дотримуйтеся наступного алгоритму:
- Перевірте перелік держав-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Якщо країна підписала Конвенцію, потрібен апостиль.
- Перевірте наявність двосторонніх угод. Окремі країни звільняють українські нотаріальні документи від будь-якого додаткового засвідчення.
- Уточніть вимоги установи-отримувача. Іноземний реєстратор чи банк може вимагати спеціальне формулювання повноважень (наприклад, для продажу авто чи нерухомості).
Окремий випадок — консульські довіреності: Стаття 1 Гаазької конвенції не поширюється на документи, складені дипломатичними або консульськими агентами України за кордоном. Порядок їх прийняття іноземні органи визначають за власними внутрішніми правилами.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Довіреність для використання за кордоном у Луцьку
Хто проставляє апостиль на нотаріальну довіреність та які строки?
На українських нотаріальних документах рішення про проставлення апостиля ухвалює Міністерство юстиції України.
З 1 лютого 2026 року діє Порядок проставлення апостиля, затверджений наказом Мін’юсту № 3177/5 від 20.11.2025 (попередній порядок № 2268/5 втратив чинність).
Як проходить процедура:
- Подача заяви: Звернутися з паперовим документом можна до нотаріуса або відділу ДРАЦС. Нотаріус приймає документ, формує та реєструє заяву в Електронному реєстрі апостилів.
- Строк розгляду: Розгляд заяви Мін’юстом триває до 3 робочих днів (починаючи з наступного робочого дня після реєстрації). Якщо для підтвердження підпису нотаріуса потрібно направити запит, розгляд зупиняють на строк до 1 місяця.
- Оригінал чи копія? Пункт 6 розділу II Порядку № 3177/5 допускає проставляння апостиля як на оригіналі, так і на нотаріально засвідченій копії. Проте апостиль на копії не робить її оригіналом: іноземна установа має право вимагати виключно оригінал довіреності.
- Перевірка апостиля: Відомості про проставлений апостиль можна перевірити в Електронному реєстрі апостилів за номером і датою або за допомогою QR-коду. Для апостилів Мін’юсту, проставлених із 1 березня 2026 року, у реєстрі також доступна для перегляду сканована копія документа.
Чому довіреність можуть не прийняти за кордоном навіть із штампом «Апостиль»?
Причина відмови майже завжди полягає не в апостилі, а в недотриманні вимог приймаючої сторони:
- Відсутність конкретних повноважень: У довіреності не прописані спеціальні дії, вимагані іноземним правом (наприклад, право підписувати конкретні судові угоди чи відкривати рахунки).
- Неправильний переклад: Іноземна установа може вимагати переклад, виконаний виключно місцевим присяжним (судовим) перекладачем у країні подачі.
- Відсутність дати вчинення: За статтею 247 Цивільного кодексу України (ЦК), довіреність без дати її складання є нікчемною (недійсною). Відсутність же вказаного строку дії робить її чинною до припинення за законом.
- Припинення чинності: Повноваження скасовано довірителем або припинено з інших підстав (ст. 248–249 ЦК України).
Коли робити переклад?
За статтею 79 Закону України «Про нотаріат» та Главою 8 розділу II Порядку № 296/5:
- Якщо нотаріус володіє відповідною мовою, він засвідчує вірність перекладу.
- Якщо переклад робить перекладач, нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача (а не правильність змісту).
Оформити довіреність та подати заяву на апостиль можна у нотаріуса у Луцьку. Детальніше про послугу дізнавайтеся на сторінці довіреність для використання за кордоном. Якщо довіритель уже перебуває за межами України, перегляньте спеціальний матеріал «Українець за кордоном: як оформити довіреність, заяву на спадщину або згоду на дитину».
Особливості під час воєнного стану: Постанова КМУ № 164 дозволяє посвідчувати окремі довіреності командирам військових частин. Проте такий спосіб посвідчення не замінює апостиля чи легалізації, якщо документ планується використовувати за кордоном.
Часті запитання (FAQ)
Чи завжди потрібен апостиль на довіреність?
Ні. Залежно від країни призначення, можуть застосовуватися апостиль, консульська легалізація або повне звільнення від засвідчення за міжнародними договорами.
Скільки часу триває апостилювання довіреності?
За Порядком Мін’юсту № 3177/5 — до 3 робочих днів із наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Чи приймуть за кордоном нотаріальну копію довіреності з апостилем?
Не обов’язково. Проставлення апостиля на нотаріальній копії не зобов’язує іноземну установу прийняти її замість паперового оригіналу.
Чи може нотаріус у Луцьку проставити апостиль?
Нотаріус приймає документ, формує та реєструє заяву в Електронному реєстрі апостилів. Безпосереднє рішення про проставлення апостиля ухвалює Мін’юст.
Висновок: Перед зверненням до нотаріуса обов’язково уточніть у закордонній установі вимоги до повноважень, форми (орігінал чи копія) та процедури перекладу.
Нормативні джерела
Гаазька конвенція від 05.10.1961 року (апостиль): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082
Цивільний кодекс України, статті 237, 244, 247–249: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15
Закон України «Про нотаріат», стаття 79: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12
Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, глава 8 розділу II (наказ Мін’юсту №296/5): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12
Порядок проставлення апостиля (наказ Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25
Постанова КМУ №61 від 18.01.2003 «Про надання повноважень на проставлення апостиля»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF
Постанова КМУ №164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/164-2022-%D0%BF
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.