Call us now:
Коротко: апостиль підтверджує справжність підпису, статус посадової особи та, за потреби, печатки на офіційному документі для використання за кордоном. Він не засвідчує правдивість усього змісту документа. В Україні апостиль проставляють уповноважені державні органи залежно від виду документа; нотаріус може оформити нотаріальний документ або допомогти з підготовкою, але не є самостійним органом апостилювання.
Зміст статті
Коли потрібен апостиль
Апостиль застосовується між державами, для яких чинна Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року, якщо немає іншого спеціального міжнародного договору або винятку. Польща, Німеччина, Чехія, США, Канада та Японія є учасницями Конвенції. Канада приєдналася до режиму апостиля з 11 січня 2024 року. Для окремих документів між Україною та іншою державою міжнародний договір може передбачати звільнення від легалізації.
Перед поданням перевірте вимоги установи-одержувача. Якщо документи оформлюються для використання між Україною та іншою державою, також буде корисним матеріал «Нотаріальні документи для українців за кордоном: як оформити», де розглянуто оформлення довіреностей, заяв та інших документів.
Хто проставляє апостиль
| Вид документа | Куди звертатися за правилами компетенції |
|---|---|
| Документи органів юстиції, судів, державних архівів, оформлені нотаріусами | Міністерство юстиції України через визначену процедуру приймання |
| Документи про освіту | Міністерство освіти і науки України |
| Інші офіційні документи | Компетентний орган відповідно до постанови КМУ №61 та чинних правил (залежно від виду документа) |
Точне місце подання, можливість електронного звернення та необхідність оригіналу слід перевіряти для конкретного документа. Неправильно вважати, що будь-який апостиль можна одержати безпосередньо в кабінеті приватного нотаріуса за один день.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Засвідчення копій документів у Луцьку
Вартість у 2026 році
За повідомленням системи юстиції для документів, апостиль на які проставляє Мін’юст, із 1 січня 2026 року офіційна плата становить 670 грн для фізичних осіб та 1160 грн для юридичних осіб. Це державний платіж саме за відповідну послугу; засвідчення перекладу, пересилання документів і допоміжні послуги оплачуються окремо, якщо потрібні. Ставки та пільги для інших відомств можуть відрізнятися.
Строки оформлення
Строк залежить від виду документа, процедури та перевірок. Не слід гарантувати «апостиль через нотаріуса сьогодні» або універсальний строк 1–5 днів для всіх документів. Для термінового подання за кордон доцільно перевірити термін безпосередньо у відповідному органі.
Апостиль і нотаріальний переклад
Це різні дії. Апостиль засвідчує походження офіційного документа, а переклад забезпечує сприйняття його змісту іноземною установою. Нотаріус може в межах своєї компетенції засвідчувати вірність перекладу або справжність підпису перекладача відповідно до вимог закону. Якщо для подання документа за кордоном потрібне нотаріальне оформлення перекладу, ознайомтеся з послугою нотаріального засвідчення документів у Луцьку.
Електронний апостиль: як перевірити
Для апостилів, які проставив Мін’юст, доступний офіційний Електронний реєстр апостилів. Після 1 березня 2026 року в сервісі можуть використовуватися додаткові поля для перевірки. Апостилі інших компетентних органів України не обов’язково перевіряються в цьому реєстрі.
Покрокова підготовка
Якщо для використання за кордоном потрібно оформити довіреність, спочатку варто визначити вимоги іноземної установи до її змісту, посвідчення та легалізації. Детальніше про підготовку таких документів — на сторінці оформлення довіреностей у нотаріуса в Луцьку.
- Уточніть у закордонного адресата вимоги до оригіналу, перекладу й легалізації.
- Визначте компетентний український орган за типом документа.
- Перевірте, чи належно оформлений документ і чи немає підстав для відмови.
- Подайте документи, сплатіть офіційний збір або перевірте наявність пільги.
- Після отримання перевірте дані апостиля і зробіть переклад, якщо він потрібен.
FAQ
Чи може нотаріус у Луцьку поставити апостиль на довіреність?
Сам апостиль проставляє уповноважений орган, а не приватний нотаріус від власного імені.
Чи потрібен апостиль для Канади?
Канада є учасницею Гаазької конвенції з 11.01.2024. Для конкретного документа уточнюють вимоги приймаючого органу.
Чи завжди потрібен апостиль для Польщі?
Не обов’язково: застосовуються умови відповідних міжнародних договорів і вимоги адресата.
Нормативні джерела
Наказ Мін’юсту №3177/5 (порядок з 01.02.2026): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25
Постанова КМУ №61 про компетентні органи: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF
Офіційна вартість у 2026 році: https://centraljust.gov.ua/news/info/vartist-prostavlennya-apostilya-z-1-sichnya-2026-roku
Електронний реєстр: https://apostille.minjust.gov.ua/
Статус держав — HCCH: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Актуальність матеріалу: 22.10.2026.
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.