Call us now:
Плануєте звернутися до нотаріуса у Луцьку? Перелік необхідних документів залежить від нотаріальної дії: оформлення довіреності, посвідчення договору, спадкової справи чи заяви. Правильна підготовка допоможе уникнути повторного звернення та затримок. У цьому матеріалі зібрали базовий перелік документів і пояснили, що варто уточнити перед візитом.
Переглянути основні напрями роботи можна на сторінці нотаріальні послуги в Луцьку.
Зміст статті
Базові документи для будь-якої дії
Для більшості нотаріальних дій потрібно встановити особу заявника та перевірити необхідні відомості. Конкретний перелік залежить від виду нотаріальної дії та обставин звернення.
- Документ, що посвідчує особу. Зазвичай це паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки. В окремих випадках можуть використовуватися інші документи, передбачені законодавством.
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Підготуйте документ або відомості про номер. Якщо особа в установленому порядку відмовилася від РНОКПП, застосовуються передбачені законодавством правила ідентифікації.
- Відомості про зареєстроване місце проживання. За потреби підготуйте витяг із реєстру територіальної громади або інший доступний документ, що підтверджує відповідні відомості. Паперовий витяг не є обов’язковим для кожної нотаріальної дії лише через наявність ID-картки.
- Документи про повноваження представника. Якщо особа діє через представника, нотаріус перевіряє особу представника та підстави його повноважень: довіреність, документи законного представника або інші належні підтвердження залежно від ситуації.
Довіреності
Для посвідчення довіреності нотаріус встановлює особу довірителя та з’ясовує, які саме повноваження він хоче надати представнику. Особиста присутність майбутнього представника для оформлення довіреності зазвичай не потрібна.
- Документ, що посвідчує особу довірителя, та РНОКПП — з урахуванням передбачених законом винятків.
- Дані представника: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження та інші відомості, необхідні для однозначного визначення особи. Копії документів можуть допомогти уникнути помилок у даних.
- Перелік повноважень: які саме дії представник матиме право виконувати — отримувати документи, представляти інтереси, укладати договори або здійснювати інші визначені дії.
- Додаткові відомості про майно чи правочин: якщо довіреність стосується автомобіля, квартири або земельної ділянки, заздалегідь уточніть у нотаріуса, які документи чи дані про об’єкт потрібно надати.
Детальніше про порядок підготовки документа читайте на сторінці оформлення довіреності у нотаріуса.
Якщо ви ще визначаєте, який вид довіреності потрібен і які повноваження можна передати іншій особі, прочитайте інструкцію з оформлення довіреності у 2026 році. Вона допоможе розібратися з основними етапами підготовки документа.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Купівля-продаж нерухомості
Для нотаріального посвідчення договору купівлі-продажу квартири, будинку чи земельної ділянки можуть знадобитися:
- Документи, що посвідчують особи продавця та покупця, а також їхні РНОКПП — з урахуванням законодавчих винятків.
- Правовстановлювальні документи на нерухомість — залежно від підстави набуття права власності.
- Документи про сімейний стан і згода другого з подружжя, якщо це необхідно відповідно до правового режиму майна та характеру правочину.
- Документи й відомості для визначення вартості нерухомості та податкових зобов’язань — у випадках, передбачених законодавством.
- Додаткові документи, якщо серед власників є діти, майно перебуває в іпотеці, існують обтяження або інші особливі обставини.
Нотаріус також перевіряє необхідні відомості в державних реєстрах. Частину інформації можна отримати безпосередньо під час підготовки угоди, тому не всі витяги потрібно замовляти самостійно.
Якщо готується угода з квартирою, будинком чи земельною ділянкою, корисно заздалегідь ознайомитися з матеріалом про нотаріальне оформлення купівлі-продажу нерухомості.
Купівля-продаж автомобіля
Для продажу або придбання автомобіля перелік документів та порядок оформлення залежать від обраного способу укладення договору й проведення реєстраційних дій.
Зазвичай потрібно підготувати документи, що посвідчують особи сторін, їхні необхідні ідентифікаційні дані та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
Не кожен договір купівлі-продажу автомобіля потребує нотаріального посвідчення. Перед оформленням варто уточнити процедуру, а також можливі обмеження щодо відчуження транспортного засобу.
Спадщина
Для оформлення спадщини зазвичай потрібні документи, що посвідчують особу спадкоємця, свідоцтво про смерть спадкодавця, документи про родинні зв’язки або заповіт, а також документи на спадкове майно — залежно від обставин.
Перелік може відрізнятися залежно від того, чи спадщина приймається за законом або за заповітом, чи відкрито спадкову справу та яке майно входить до її складу.
Докладний перелік наведено у статті: «Які документи потрібні для оформлення спадщини»
Нотаріальні заяви та згоди
Для підготовки нотаріальної заяви або згоди можуть знадобитися:
- Документ, що посвідчує особу заявника, та необхідні ідентифікаційні відомості.
- Дані особи або організації, для якої призначений документ.
- Документи, що підтверджують обставини, яких стосується заява чи згода.
- Інформація про конкретну дію, на яку надається згода, або обставини, які заявник хоче підтвердити.
Окремий випадок — виїзд дитини за кордон. Необхідність нотаріальної згоди залежить від віку дитини, особи, яка її супроводжує, чинних правил перетинання кордону та вимог держави призначення. Під час воєнного стану в Україні передбачені випадки, коли нотаріальна згода другого з батьків не потрібна.
Тому перед оформленням такого документа варто перевірити актуальні правила перетину кордону та перелік необхідних підтверджень. Детально про те, коли потрібна згода другого з батьків, чи може дитина виїхати з бабусею та які документи необхідно підготувати, читайте у статті «Згода на виїзд дитини за кордон у 2026 році: коли потрібна і як оформити».
Державна реєстрація ФОП і юридичних осіб
Якщо звернення до нотаріуса пов’язане з відкриттям бізнесу або зміною реєстраційних даних компанії, пакет документів залежить від конкретної реєстраційної дії.
Для державної реєстрації ФОП потрібно підготувати необхідні персональні дані та визначити види економічної діяльності (КВЕД). Детальні вимоги наведено на сторінці «Реєстрація ФОП у Луцьку».
Для створення ТОВ необхідно визначити склад засновників, керівника, найменування товариства, розміри часток та установчий документ. Перелік документів і порядок звернення описано на сторінці «Реєстрація ТОВ у Луцьку».
Для внесення змін до ЄДР можуть знадобитися рішення уповноваженого органу юридичної особи, документи заявника та інші підтвердження залежно від характеру змін. Детальніше — «Внесення змін до ЄДР у Луцьку».
Остаточний перелік документів варто уточнити перед зверненням, оскільки вимоги відрізняються залежно від виду реєстраційної дії.
Як зробити візит комфортним
- Уточніть перелік документів заздалегідь. Перед візитом коротко опишіть нотаріусу свою ситуацію, щоб з’ясувати, які документи потрібні саме для вашої нотаріальної дії.
- Підготуйте документи для перевірки. Для нотаріального оформлення можуть знадобитися оригінали документів або інші передбачені законодавством форми їх подання. Фото чи сканкопії зручно надсилати для попереднього ознайомлення, але вони не завжди можуть замінити належний документ.
- Перевірте персональні дані. Перед підписанням уважно звірте прізвище, ім’я, по батькові, дати, реквізити документів та інформацію про майно.
- Попередьте про розбіжності. Якщо в документах є помилки, відмінності в написанні прізвищ або інші невідповідності, повідомте про них до підготовки остаточного тексту документа.
Часті питання
- Чи можна надіслати фото або копії документів перед візитом? Так, для попереднього ознайомлення можна узгодити з нотаріусом надсилання копій документів. Однак для вчинення нотаріальної дії можуть знадобитися оригінали або інші документи в належній формі відповідно до законодавства.
- Чи можна зайти без запису? Раджу зателефонувати заздалегідь. Так ви будете впевнені, що нотаріус не зайнятий іншою тривалою угодою і зможе приділити вам час.
- Що робити, якщо в документах є помилка? Повідомте про неї нотаріуса до оформлення документа. Залежно від характеру помилки може знадобитися виправлення відомостей у відповідному органі, отримання нового документа або підтвердження певних обставин іншим передбаченим законом способом.
Плануєте звернутися до нотаріуса у Луцьку? Зателефонуйте або напишіть заздалегідь, щоб уточнити перелік необхідних документів, порядок оформлення та можливість запису на прийом.
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.