Call us now:
Змінили директора або місцезнаходження ТОВ? Рішення всередині компанії не оновлює Єдиний державний реєстр (ЄДР) автоматично. Якщо змінилися дані, які підлягають внесенню до реєстру, їх необхідно актуалізувати.
На ці дані орієнтуються банки та контрагенти.
Зміст статті
Які зміни ТОВ потрібно вносити до ЄДР
За статтею 9 Закону № 755-IV у ЄДР містяться, зокрема, відомості про керівника, осіб, уповноважених діяти від імені товариства, і його місцезнаходження. Якщо ці відомості змінилися, їх потрібно оновити.
Приклад: призначення нового директора потребує відображення в ЄДР, а переміщення працівників між кабінетами за тією самою адресою — не обов’язково. Важливі саме зміни реєстраційних даних.
Нового директора призначили, а в ЄДР залишився старий
Рішення про обрання та припинення повноважень директора ухвалює орган товариства, до компетенції якого належить це питання. За загальним правилом відповідні повноваження мають загальні збори учасників, але статут може передбачати їх здійснення наглядовою радою відповідно до Закону №2275-VIII. Перед державною реєстрацією потрібно перевірити компетенцію органу, зміст рішення та дату початку повноважень нового керівника.
Приклад: нового директора призначили з 1 листопада, але в реєстрі ще зазначений попередній. Дата виникнення повноважень залежить від рішення, статуту, закону та належного оформлення відносин із керівником, а внесення запису до ЄДР — окрема дія.
За статтею 10 Закону № 755-IV невнесені до ЄДР відомості за загальним правилом не можна використовувати у спорі з третьою особою, якщо вона не знала й не могла знати про них. Стаття 92 ЦК України окремо регулює значення обмежень повноважень керівника для третіх осіб.
Як оформлюють рішення? Стаття 15 Закону №755-IV встановлює вимоги до оформлення документів, які подають для державної реєстрації. Необхідність нотаріального засвідчення справжності підписів на рішенні залежить від виду документа, способу його подання та передбачених законом винятків. Тому перед поданням документів потрібно перевірити вимоги саме до відповідної реєстраційної дії. Нотаріус засвідчує справжність підписів, а не посвідчує рішення як правочин.
А якщо звільнений директор досі в ЄДР? У роз’ясненні Мін’юсту від 06.10.2026 з посиланням на постанову Верховного Суду від 17.01.2024 у справі №333/3177/22 зазначено, що судове рішення про визнання трудових відносин припиненими є достатньою підставою для внесення відповідних змін до ЄДР, навіть якщо воно не містить окремого зобов’язання провести реєстраційну дію. Також роз’яснено технічну можливість зазначити в реєстрі відсутність керівника. Водночас сама заява про звільнення не призводить до автоматичного оновлення ЄДР.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Внесення змін до ЄДР у Луцьку
Коли переїзд означає зміну місцезнаходження
За статтею 93 ЦК України місцезнаходження пов’язане з фактичним місцем діяльності або офісом, із якого здійснюється щоденне управління та облік. Не кожна зміна робочого приміщення потребує оновлення ЄДР. Потрібно з’ясувати, чи змінилося саме місцезнаходження товариства.
Відповідно до пункту 2 частини четвертої статті 17 Закону №755-IV, рішення уповноваженого органу про зміну місцезнаходження за загальним правилом не належить до документів, які подають для державної реєстрації цієї зміни. Однак порядок ухвалення внутрішнього рішення товариством визначається законом і статутом.
Застаріла адреса загрожує втратою кореспонденції.
Хто подає відомості та які ризики зволікання
Документи подає передбачений Законом № 755-IV заявник або належно уповноважений представник. За статтею 14 новопризначений керівник у передбаченому випадку може особисто подати документи, підтвердивши повноваження рішенням про призначення. Важливо врахувати дату початку повноважень. Сама посада бухгалтера права подавати заяву не створює.
Через розбіжність із ЄДР банк може вимагати додаткового підтвердження повноважень, а контрагент — перевіряти підписанта договору. Проте застарілі дані не роблять автоматично недійсними всі рішення та договори. Наслідки залежать від обставин і обізнаності третьої особи.
Універсального строку чи штрафу для всіх корпоративних змін немає: конкретні обов’язки й відповідальність оцінюють окремо.
Якщо потрібне внесення змін до ЄДР, у Луцьку можна уточнити вимоги до документів у приватного нотаріуса Сергія Веремчука як державного реєстратора.
Воєнний стан. Постанова КМУ № 209 встановлює спеціальні правила реєстрації та доступу до ЄДР. Загальної заборони на зміну директора або місцезнаходження немає, однак чинні обмеження для конкретної дії слід перевіряти.
Якщо для державної реєстрації потрібно нотаріально засвідчити справжність підписів на рішенні, попередньо уточніть вимоги до документа. Загальні особливості засвідчення справжності підпису у нотаріуса в Луцьку описані на окремій сторінці послуги.
Що перевірити після реєстрації змін
Переконайтеся, що ЄДР відображає актуального керівника й місцезнаходження. За необхідності оновіть дані в банку, договорах та внутрішніх сервісах: повідомлення банку не замінює реєстрації.
Якщо корпоративні зміни лише плануються, варто заздалегідь узгодити їх між учасниками. Щодо вже ухваленого рішення можна проконсультуватися з нотаріусом у Луцьку.
Часті запитання (FAQ)
Чи недійсне рішення про нового директора, якщо ЄДР не оновили?
Не автоматично. Чинність рішення визначають закон, статут і конкретні обставини. Але невнесені відомості можуть впливати на відносини з третіми особами.
Що робити, якщо звільнений директор залишається в ЄДР?
Спочатку з’ясувати, чи належно припинено його повноваження та чи є підстави для реєстрації. За наявності спору можливий судовий захист; правові наслідки залежать від судового рішення.
Чи потрібні збори учасників для зміни адреси?
Не завжди. Закон за загальним правилом не вимагає подавати рішення учасників реєстратору для зміни місцезнаходження. Проте внутрішню компетенцію визначають статут і закон.
Чи достатньо повідомити банк про зміну директора?
Ні. Банківські дані та відомості ЄДР оновлюються окремо. Повідомлення банку не замінює державної реєстрації змін.
Висновок. Корпоративне рішення й запис у ЄДР мають різне значення. Актуальні дані зменшують ризики спорів із контрагентами. Після змін перевірте реєстр.
Нормативні джерела
Цивільний кодекс України, статті 92–93: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15
Закон України №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», статті 9, 10, 14, 15, 17, 25: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15
Закон України №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», статті 30, 38–39: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19
Наказ Міністерства юстиції України від 09.02.2016 №359/5 «Про затвердження Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0200-16
Постанова КМУ №209 від 06.03.2022 «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/209-2022-%D0%BF
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.