Що перевірити перед реєстрацією ТОВ, щоб уникнути проблем між засновниками

Перед створенням ТОВ домовтеся не лише про частки, а й про те, хто керуватиме бізнесом, як ухвалюватимуться рішення та що робити в разі конфлікту. Перевірте ці правила до затвердження статуту.

Зміст статті

Частки учасників: чому 50/50 може стати проблемою

Розмір частки впливає на голосування й економічну участь у ТОВ. За статтею 29 Закону № 2275-VIII кількість голосів за загальним правилом пропорційна частці, якщо інше не встановлено статутом у межах закону. Право отримувати інформацію мають і власники малих часток (стаття 5).

Приклад: партнери отримали по 50%. Якщо два учасники мають по 50% голосів і не можуть домовитися, виникає ризик блокування рішень, для яких потрібна відповідна більшість або одностайність. Ще до створення ТОВ варто погодити порядок врегулювання таких ситуацій: переговори, медіацію, умови викупу частки або інший законний механізм виходу з корпоративного конфлікту.

Визначте також розмір і строки вкладів. За статтею 14 Закону № 2275-VIII вклад за загальним правилом вносять протягом шести місяців після реєстрації, якщо статут не встановлює інше. У разі прострочення застосовується механізм попередження та рішень товариства за статтею 15. Майно ТОВ не належить учасникам особисто.

Директор: які рішення він може приймати сам

Поточне управління здійснює виконавчий орган — одноосібний директор або колегіальний орган (стаття 39 Закону № 2275-VIII). Заздалегідь визначте, які угоди потребують погодження.

Стаття 44 регулює значні правочини. За частиною другою статті 44 Закону №2275-VIII рішення про надання згоди на правочин, предмет якого перевищує 50% вартості чистих активів товариства за останньою затвердженою фінансовою звітністю, за загальним правилом ухвалюють загальні збори учасників, якщо статут не передбачає іншого. Закон або статут можуть встановлювати й додаткові критерії значних правочинів.

Ризик: внутрішня заборона директору підписувати договір не завжди діє щодо контрагента. За частиною третьою статті 92 ЦК України товариству потрібно довести, що третя особа знала або не могла не знати про обмеження. Тому усної домовленості недостатньо.

ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ

Потрібна допомога з цього питання?

Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.

Статут і корпоративний договір: що в них розмежувати

ТОВ може діяти на підставі власного або модельного статуту (стаття 11 Закону № 2275-VIII). Перевірте компетенцію органів управління, порядок зборів, правила голосування та умови відчуження часток. За статтями 30 і 34 деякі рішення потребують більшості голосів, інші — трьох чвертей або одностайності. Обов’язкову одностайність статут не скасовує.

Статут і корпоративний договір — не одне й те саме. За статтею 7 Закону №2275-VIII корпоративний договір укладають у письмовій формі. Він може бути оплатним або безоплатним та визначати, як учасники реалізують корпоративні права, голосують і за яких умов купують або продають частки. Водночас такий договір не замінює статут і не усуває обов’язкових вимог корпоративного законодавства.

Не плутайте нотаріальне засвідчення справжності підписів на документах із посвідченням договору. Для статуту закон встановлює окремі вимоги; корпоративний договір загалом не потребує посвідчення.

Вимоги до установчих документів можна уточнити під час консультації у нотаріуса в Луцьку. Про державну реєстрацію ТОВ — на сторінці послуги.

Продаж частки та вихід: чому це різні дії

За статтями 20–21 Закону № 2275-VIII продаж частки третій особі за загальним правилом пов’язаний із переважним правом інших учасників, з урахуванням передбачених законом винятків. Частку можна відчужити в оплаченій частині. Статут у встановленому законом порядку може передбачати згоду інших учасників на відчуження.

Вихід із ТОВ регулює окрема стаття 24. Учасник із часткою менш як 50% може вийти без згоди інших. Учасник із часткою 50% або більше за загальним правилом виходить із ТОВ за згодою інших учасників. Водночас статут може дозволяти вихід без такої згоди. Для включення цього положення до статуту або його виключення потрібне одностайне рішення загальних зборів, у яких взяли участь усі учасники товариства.

Учасник також може встановити вимогу нотаріального посвідчення правочину про відчуження чи заставу своєї частки з внесенням відомостей до ЄДР (стаття 21). Це не означає, що кожен продаж частки потребує нотаріального посвідчення договору.

Що перевірити перед остаточною домовленістю

Обговоріть три ситуації: голоси учасників розділилися порівну; директор хоче укласти великий договір; партнер вирішив продати частку. Закріпіть відповіді у відповідних документах.

Після створення ТОВ статут можна змінити за належним рішенням із державною реєстрацією змін у передбачених законом випадках. Зміна корпоративного договору не обов’язково змінює ЄДР.

Воєнний стан. Постанова КМУ № 209 встановлює особливості державної реєстрації та доступу до ЄДР, а № 164 — окремих нотаріальних дій. Загальної заборони на створення ТОВ немає. Можливість конкретної дії можна уточнити у нотаріуса в Луцьку.

Якщо після створення товариства учасники вирішать змінити статут, керівника або інші відомості, що містяться в ЄДР, потрібно врахувати вимоги до відповідної реєстраційної дії. Про внесення змін до ЄДР у Луцьку можна дізнатися на окремій сторінці нотаріальної послуги.

Часті запитання (FAQ)

Чи обов’язково ділити частки порівну?

Ні. Розподіл визначають засновники в межах закону. Важливо врахувати, як він вплине на голосування та можливість ухвалювати рішення.

Чи може директор не бути учасником ТОВ?

Так. Директором може бути особа без частки в товаристві. Її повноваження визначають закон і статут.

Чи потрібно посвідчувати корпоративний договір у нотаріуса?

Загальної вимоги немає: стаття 7 Закону № 2275-VIII передбачає письмову форму. Для окремих інших правочинів можуть діяти спеціальні вимоги.

Чи можна змінити статут після реєстрації?

Так. Потрібне рішення у встановленому порядку, а зміни до статуту підлягають державній реєстрації відповідно до закону.

Висновок. До реєстрації ТОВ погодьте частки, правила голосування, повноваження керівника та умови продажу частки або виходу. Це не виключає спорів, але допомагає запобігти непорозумінням.

Нормативні джерела

Цивільний кодекс України, частина третя статті 92: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15

Закон України №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», статті 5, 7, 11, 14, 15, 20, 21, 24, 29, 30, 34, 39, 44: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19

Закон України №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15

Постанова КМУ №209 від 06.03.2022 «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/209-2022-%D0%BF

Постанова КМУ №164 від 28.02.2022 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/164-2022-%D0%BF

ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА

Потрібна консультація нотаріуса?

Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *