Call us now:
Зареєструвати ФОП в Україні можна онлайн через Дію або звернувшись до державного реєстратора, зокрема нотаріуса. Обидва способи мають однаковий юридичний результат — внесення відомостей про підприємця до Єдиного державного реєстру (ЄДР).
Різниця полягає у способі подання заяви, її перевірці та строках. Через Дію реєстрація відбувається автоматично, а під час особистого звернення документи розглядає державний реєстратор. Розбираємо, коли достатньо онлайн-послуги та що робити, якщо вона недоступна.
Зміст статті
Дія чи нотаріус: у чому головна різниця
Через Дію можна подати заяву дистанційно. Для подання заяви через Дію потрібно авторизуватися, заповнити електронну форму та підписати її електронним підписом відповідно до умов сервісу. Для особистого подання заяви в паперовій формі власний електронний підпис заявника не потрібен.
За статтею 25-1 Закону № 755-IV реєстрація ФОП може проводитися автоматично, без участі державного реєстратора. Водночас подані відомості проходять передбачені програмні перевірки.
Ознайомитися з умовами онлайн-подання, строками та результатом послуги можна на офіційній сторінці автоматичної реєстрації ФОП у Дії
Основні відмінності:
| Критерій | Через Дію | Через нотаріуса |
| Подання | Дистанційно | Особисто або через представника |
| Перевірка | Автоматична | Державним реєстратором |
| Електронний підпис | Потрібен | Для паперового подання не потрібен |
| Результат | Запис у ЄДР | Запис у ЄДР |
За статтями 1 і 6 Закону № 755-IV нотаріус може здійснювати повноваження державного реєстратора. Він перевіряє документи, особу заявника та, за потреби, повноваження представника.
Важливо: державна реєстрація ФОП не є нотаріальною дією. Її регулює законодавство про державну реєстрацію.
Відрізняються і строки. На порталі Дія зазначено, що автоматична реєстрація ФОП може тривати до однієї хвилини, однак відображення запису в ЄДР та отримання виписки можуть потребувати додаткового часу. Для звичайної процедури стаття 26 Закону №755-IV передбачає розгляд документів протягом 24 годин після їх надходження, крім вихідних і святкових днів. Фактичний час звернення та отримання результату залежить від обставин.
Чому не вдається відкрити ФОП через Дію
Невдала спроба онлайн-реєстрації не завжди означає юридичну відмову.
Поширені причини:
- помилка електронного підпису або ідентифікації;
- неточності в персональних відомостях;
- тимчасовий технічний збій;
- обставини, які не охоплює автоматична процедура;
- законодавчі обмеження щодо заявника.
Технічна помилка та відмова в державній реєстрації — різні ситуації.
Якщо заява не надсилається або її статус не змінюється, перевірте повідомлення в особистому кабінеті Дії, правильність зазначених даних і наявність запису в ЄДР. За потреби зверніться до підтримки сервісу. Перед повторним поданням переконайтеся, що реєстраційна дія ще не проведена.
Інша справа — підстави для відмови, визначені статтею 28 Закону № 755-IV. Наприклад, якщо особа не має права займатися підприємницькою діяльністю, подання документів на папері не усуне обмеження.
Тому звернення до нотаріуса не є способом обійти законодавчі вимоги.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Реєстрація в ЄДР у Луцьку
Коли варто звернутися до нотаріуса як державного реєстратора
Особисте звернення може бути доречним, якщо електронне подання недоступне або ситуація потребує документів, не передбачених онлайн-процедурою.
Наприклад, заяву може подавати представник. У такому випадку потрібно належно підтвердити його повноваження.
Особливі вимоги передбачені й для осіб від 16 років, які ще не мають повної цивільної дієздатності. Порядок подання та оформлення документів визначають статті 14, 15 і 18 Закону № 755-IV.
Нотаріус як державний реєстратор не може обійти законодавчі обмеження або гарантувати проведення реєстрації незалежно від обставин.
У Луцьку можна отримати консультацію приватного нотаріуса Сергія Веремчука щодо можливості особистого подання заяви. Детальніше про державну реєстрацію ФОП — на сторінці послуги.
Що діє під час воєнного стану?
Постанова КМУ № 209 встановлює спеціальні правила державної реєстрації та доступу до реєстрів. Загальної заборони на відкриття ФОП немає, проте можливість проведення конкретної реєстраційної дії варто уточнити заздалегідь.
Чому систему оподаткування потрібно обрати заздалегідь
Відкрити ФОП і стати платником єдиного податку — не одне й те саме.
Державна реєстрація підтверджує статус підприємця, а застосування спрощеної системи регулює Податковий кодекс України.
Заяву про обрання спрощеної системи можна подати одночасно з реєстрацією ФОП. Проте дата набуття статусу платника залежить від групи.
За підпунктом 298.1.2 Податкового кодексу:
- Перша або друга група. Якщо заяву подано до закінчення місяця реєстрації, статус платника виникає з першого числа наступного місяця.
- Третя група без ПДВ. Якщо новостворений підприємець подав заяву про обрання цієї групи протягом 10 днів із дня державної реєстрації та виконав установлені вимоги, він вважається платником єдиного податку з дня державної реєстрації.
Приклад. ФОП зареєстровано 15 жовтня. За своєчасного обрання другої групи її застосування почнеться 1 листопада. Для третьої групи без ПДВ за виконання встановлених умов — із 15 жовтня.
Тому до реєстрації варто визначити КВЕДи та перевірити податкові обмеження, а після неї — переконатися у правильності податкового статусу.
Який спосіб реєстрації ФОП обрати
Дія підходить, якщо ви маєте електронний підпис, можете самостійно подати заяву та відповідаєте умовам автоматичної процедури.
Особисте звернення варто розглянути, коли онлайн-подання недоступне, документи подає представник або є спеціальні вимоги до заявника.
Обидва способи мають однаковий юридичний результат. Головне — правильно зазначити відомості та дотриматися вимог закону.
Якщо залишаються питання щодо документів чи представництва, їх можна уточнити під час консультації у нотаріуса в Луцьку.
Часті запитання (FAQ)
Чи можна звернутися до нотаріуса, якщо Дія не зареєструвала ФОП?
Так, якщо закон дозволяє подати документи за звичайною процедурою. Проте спочатку потрібно з’ясувати причину проблеми. Законні підстави для відмови зміна способу подання не усуває.
Чи має електронна виписка з ЄДР юридичну силу?
Так. Електронна виписка, сформована у встановленому порядку, є офіційним документом. Її можна отримати через відповідні електронні сервіси.
Чи можна зареєструвати ФОП без електронного підпису?
Так. Для особистого подання документів у паперовій формі власний електронний підпис не потрібен. Натомість необхідно дотриматися вимог щодо встановлення особи та оформлення документів.
Чи потрібно окремо повідомляти податкову про відкриття ФОП?
Відомості про державну реєстрацію передаються податковим органам автоматично. Проте для застосування спрощеної системи необхідно дотриматися правил подання відповідної заяви.
Висновок. Реєстрація ФОП через Дію або нотаріуса як державного реєстратора має однаковий правовий результат. Онлайн-подання підходить для ситуацій, які охоплює автоматична процедура. Особисте звернення може бути доречним за наявності спеціальних обставин. Перед реєстрацією важливо перевірити відомості, обрати податковий режим і врахувати законодавчі вимоги.
Нормативні джерела
Закон України №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», статті 1, 6, 14, 15, 18, 25-1, 26, 28: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15
Податковий кодекс України, підпункт 298.1.2 пункту 298.1 статті 298: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
Постанова КМУ №209 від 06.03.2022 «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/209-2022-%D0%BF
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.