Call us now:
Довідку, витяг, архівний документ або повторне свідоцтво часто може забрати представник. Але є винятки: одні документи видають лише особисто, для інших потрібні спеціальні повноваження. Пояснюємо, які документи можна отримати за довіреністю та чому відмовляють.
Зміст статті
Які довідки, витяги та свідоцтва можна отримати
| Документ | Чи може отримати представник |
| Архівна довідка або копія | Якщо це допускають правила архіву й заявник має право на документ |
| Витяг із державного реєстру | Залежить від режиму доступу; відкриті відомості можуть бути доступні й без довіреності |
| Повторне свідоцтво ДРАЦС | Так, якщо довіритель має право на повторне свідоцтво, а представник підтвердив повноваження відповідно до вимог ДРАЦС. |
| Паперовий витяг про відсутність (наявність) судимості | Так, за правилами МВС |
| Посвідчення водія | Ні, отримання особисте |
З документами ДРАЦС є нюанс. Пункт 4 розділу IV Правил, затверджених наказом Мін’юсту №52/5, допускає отримання окремих повторних свідоцтв представником особи, яка має на них право. Проте коло одержувачів залежить від виду актового запису. Наприклад, після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видають: для підтвердження відомостей передбачено витяг.
Замовлення через Дію та звернення до відділу ДРАЦС — різні процедури. Отримання документів через Дію має особливості. Онлайн-заяву подає сам заявник. Якщо готове свідоцтво або витяг доставляють Укрпоштою, представник може отримати відправлення за нотаріально посвідченою довіреністю, у якій прямо передбачено право отримувати документи на пошті. Якщо представник має самостійно замовити повторне свідоцтво, слід звернутися за процедурою, передбаченою для ДРАЦС.
Які документи потрібно отримувати особисто
Посвідчення водія — показовий виняток. За роз’ясненням МВС від 27 лютого 2026 року його видають лише заявнику, навіть якщо інша особа має нотаріальну чи «генеральну» довіреність. Це правило поширюється і на поштову доставку.
Натомість паперовий витяг про відсутність або наявність судимості може одержати належно уповноважений представник за процедурою МВС. Це не дає йому загального доступу до інформаційних систем відомства.
Важливо: довіреність не замінює особистої участі там, де її прямо вимагає закон. Вона також не створює права на недоступні довірителю відомості.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Довіреність на отримання документів у Луцьку
Що зазначити в довіреності на отримання документів
За статтями 237 і 244 ЦК України представник діє в межах наданих йому повноважень. Пункт 2.1 глави 4 розділу II Порядку №296/5 вимагає чітких, правомірних і здійсненних юридичних дій.
У тексті варто визначити:
- Куди звертатися: назву установи або коло органів.
- Що отримувати: довідку, витяг, архівну копію, повторне свідоцтво чи дублікат, якщо закон передбачає його видачу.
- Що робити: подавати й підписувати заяви, одержувати відповіді та готові документи.
- Як забирати: особисто в установі або поштовим відправленням, якщо такий спосіб дозволено.
Приклад: повноваження «забрати готову довідку» не завжди охоплює право спочатку подати заяву про її видачу. Форма довіреності залежить від установи: вимоги до підтвердження представництва залежать від послуги. Для повторних свідоцтв ДРАЦС, зокрема, діють спеціальні вимоги до документів представника.
Якщо представник має не лише забрати готовий документ, а й подавати заяви, підписувати запити та отримувати відповіді, ці дії варто прямо передбачити в довіреності. Детальніше про те, як правильно визначити повноваження представника в довіреності, розповідаємо в окремій статті.
Перед зверненням можна уточнити у нотаріуса в Луцьку потрібний перелік повноважень. Більше про довіреність на отримання документів — на сторінці послуги.
Чому можуть відмовити у видачі документа за довіреністю
Причина не завжди в самій довіреності. Поширені причини:
- представникові не надали права подати заяву чи забрати конкретний документ;
- строк дії довіреності закінчився, довіритель її скасував або представництво припинилося з інших підстав, передбачених статтею 248 ЦК України;
- немає підтвердження особи представника або права заявника на потрібні відомості;
- документ видають тільки особисто або діє спеціальне обмеження доступу;
- заяву подали не до того органу чи без необхідних відомостей.
Не плутайте строк і дату. Якщо строк дії не зазначено, довіреність зберігає чинність до припинення за законом. А довіреність без дати вчинення є нікчемною (стаття 247 ЦК України).
Право на персональні дані визначають Закон «Про захист персональних даних» і спеціальні норми. Довіреність не відкриває доступу до чужих закритих відомостей лише через факт її посвідчення.
Що робити після відмови? З’ясуйте її правову підставу й можливість отримати письмове рішення чи пояснення. Необґрунтовану відмову можна оскаржити у встановленому порядку. Якщо бракує повноважень, у нотаріуса в Луцьку можна уточнити потребу оформити нову довіреність; видачу документа вирішує відповідна установа.
Воєнний стан. Пункт 4 постанови КМУ №164 передбачає спеціальне посвідчення окремих довіреностей визначених осіб уповноваженими командирами. Це не скасовує правил видачі документів. Доступ до реєстрів може бути обмежений; умови перевіряють в установі.
Часті запитання (FAQ)
Чи можна отримати свідоцтво про народження за довіреністю?
Повторне свідоцтво у визначених випадках видають уповноваженому представнику через ДРАЦС. У Дії діють інші умови.
Чи можна отримати витяг про несудимість за іншу людину?
Так, паперовий витяг за правилами МВС може отримати представник із належними повноваженнями.
Чи можна забрати посвідчення водія за довіреністю?
Ні. За правилами МВС документ видають особисто заявнику, зокрема при доставці поштою.
Чи обов’язково посвідчувати довіреність у нотаріуса?
Залежить від послуги. Для окремих документів, зокрема повторних свідоцтв ДРАЦС, встановлені спеціальні вимоги; для інших можливі інші законні способи підтвердити повноваження.
Висновок. Представник може отримувати чимало документів, але вирішальними є право заявника на інформацію, зміст повноважень і правила установи. Перед зверненням перевірте саме спосіб видачі потрібного документа.
Нормативні джерела
Цивільний кодекс України, статті 237, 244, 247–249: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15
Закон України «Про нотаріат»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12
Закон України «Про захист персональних даних»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17
Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, глава 4 розділу II (наказ Мін’юсту №296/5): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, пункт 4 розділу IV (наказ Мін’юсту №52/5): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00
Постанова КМУ №164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/164-2022-%D0%BF
Спеціальні нормативні акти МВС України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/main — конкретний порядок залежить від виду адміністративної послуги.
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.