Call us now:
Потрібно засвідчити підпис на заяві чи згоді? Нотаріус підтверджує, що підпис зробила конкретна особа. Але це не означає, що всі факти в документі перевірено або що сама заява стала нотаріально посвідченим договором.
Пояснюємо, коли потрібна така дія і чим вона відрізняється від посвідчення правочину.
Зміст статті
Що саме підтверджує нотаріус
За статтею 78 Закону України «Про нотаріат» та пунктом 6.2 глави 7 розділу II Порядку №296/5 нотаріус засвідчує справжність підпису певної особи, а не факти, викладені в документі.
Приклад. Людина підписала заяву, де повідомила про певні обставини. Засвідчення підпису підтверджує, хто її підписав, але не доводить, що кожне твердження в заяві відповідає дійсності. За достовірність викладених відомостей відповідає підписант.
Однак нотаріус перевіряє сам документ. Він перевіряє, чи допустима така нотаріальна дія, чи не суперечить документ установленим вимогам і чи не потрібно замість засвідчення підпису посвідчувати правочин.
Чи потрібна особиста присутність підписанта
Для звичайного засвідчення власноручного підпису нотаріус установлює особу заявника за передбаченими законом документами. Документ підписують у його присутності. Якщо підпис поставлено раніше, особа має особисто підтвердити нотаріусу, що він належить їй.
Паспорт або інший належний документ для встановлення особи є основним орієнтиром. Реєстраційний номер облікової картки платника податків та інші документи можуть знадобитися з огляду на характер звернення; перелік уточнюють заздалегідь.
Якщо людина фізично не може підписатися, за її дорученням у передбаченому порядку документ може підписати інша особа. Нотаріус установлює особу обох учасників і зазначає причину в посвідчувальному написі (пункт 6.3 глави 7 Порядку №296/5).
Звичайне засвідчення власноручного підпису не слід розуміти як послугу, яку можна пройти лише листуванням або надіславши фото підписаної заяви.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Засвідчення справжності підпису у Луцьку
На яких документах засвідчують підпис
Засвідчення справжності підпису застосовують до заяв, звернень та інших документів, якщо для них допускається саме така нотаріальна дія. Окремі згоди можуть потребувати нотаріального посвідчення як правочини, тому лише назви документа недостатньо, щоб визначити правильну форму оформлення. Проте сама назва «заява» ще не гарантує, що цей спосіб оформлення підходить.
Є важливе обмеження: за пунктом 6.4 глави 7 Порядку №296/5 нотаріус не засвідчує підпис фізичної особи на документі, де стверджуються факти, посвідчення яких належить виключно відповідному державному органу. Наприклад, це факти народження, шлюбу, смерті, хвороби або права власності. Для документів, призначених компетентним органам іншої держави, передбачено виняток.
Електронний підпис — окрема ситуація. Порядок допускає засвідчення справжності кваліфікованого електронного підпису за спеціальними правилами. Електронне листування саме по собі не замінює встановленої процедури.
Якщо потрібно підтвердити не підпис, а відповідність копії оригіналу, йдеться про іншу нотаріальну дію. Докладніше про те, коли потрібна нотаріально засвідчена копія документа, розповідаємо в окремій статті.
Чому засвідчення підпису не замінює посвідчення договору
Засвідчення підпису та нотаріальне посвідчення правочину — різні дії. Стаття 78 Закону «Про нотаріат» не дозволяє замінити засвідченням підписів посвідчення документів, які підлягають нотаріальному посвідченню за законом або на вимогу сторін.
Наприклад, якщо для договору потрібна нотаріальна форма, посвідчувальний напис про справжність підпису не робить такий договір нотаріально посвідченим. Під час посвідчення правочину нотаріус здійснює передбачені законом перевірки його змісту, волевиявлення сторін та інших необхідних обставин. Але й посвідчення не є безумовною гарантією всіх фактів або майбутнього виконання договору.
Практичний приклад різниці між цими нотаріальними діями — згода подружжя на продаж нерухомості у 2026 році. Для відповідних правочинів змінилися вимоги до форми такої згоди, тому звичайного засвідчення підпису може бути недостатньо.
Не плутайте також підпис представника з підписом довірителя. Нотаріус може засвідчити підпис особи, яка діє як представник, якщо це допускається для конкретного документа; її повноваження перевіряють окремо. Засвідчення підпису представника не підтверджує, що документ особисто підписав довіритель.
У Луцьку можна звернутися до приватного нотаріуса Сергія Веремчука, щоб з’ясувати, чи відповідає документ вимогам для засвідчення справжності підпису.
Що варто перевірити до звернення
Заздалегідь уточніть у приймальної установи, чи потрібен саме нотаріально засвідчений підпис, а не нотаріально посвідчена згода або договір. Перевірте, чи потрібна певна форма тексту, чи підписуватиме документ заявник особисто та чи не призначений документ для використання за кордоном.
Воєнний стан. Постанова КМУ №164 встановлює окремі особливості нотаріальної діяльності. Вона не означає загальної заборони на засвідчення підписів, але вимоги до конкретної дії слід оцінювати за чинними правилами. За потреби їх можна уточнити під час консультації нотаріуса в Луцьку.
Часті запитання
Чи перевіряє нотаріус правдивість написаного в заяві?
Він перевіряє допустимість нотаріальної дії та вимоги до документа, але не посвідчує правдивість викладених у заяві фактів. Засвідчення стосується справжності підпису.
Чи можна принести вже підписаний документ?
Так, якщо особа особисто підтвердить нотаріусу, що раніше поставлений підпис належить їй, і немає інших законних перешкод для дії.
Чи може замість мене підписати документ представник?
Так, якщо закон дозволяє підписання відповідного документа представником і його повноваження належно підтверджені. Окрема ситуація — коли людина не може підписатися власноруч через фізичну ваду, хворобу або іншу поважну причину: тоді застосовують спеціальну процедуру підписання іншою особою.
Чи можна замінити засвідченням підпису посвідчення договору?
Ні. Якщо договір потребує нотаріального посвідчення, засвідчення підпису не замінює цієї процедури.
Підсумуємо. Засвідчення справжності підпису відповідає на запитання «хто підписав?», але не підтверджує правдивість змісту. Перед зверненням з’ясуйте, яка саме нотаріальна дія потрібна: засвідчення підпису, копії чи посвідчення правочину.
Нормативні джерела
Закон України «Про нотаріат», статті 43, 45, 47, 78: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12
Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, глава 7 розділу II (наказ Мін’юсту №296/5): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12
Постанова КМУ №164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/164-2022-%D0%BF
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.