Call us now:
Вимагають нотаріально засвідчену копію, а у вас є лише оригінал і звичайна ксерокопія? Не поспішайте замовляти засвідчення для кожного документа. Спочатку з’ясуйте, що саме приймає установа: оригінал, просту копію, електронний документ чи копію, вірність якої засвідчив нотаріус.
Нотаріальна копія підтверджує відповідність пред’явленому документу, але не стає другим оригіналом і не замінює його в усіх випадках.
Зміст статті
Коли потрібне нотаріальне засвідчення копії
Таку копію можуть вимагати під час подання документів до установ, банків, на конкурси або для використання за кордоном. Проте універсального правила «для офіційної справи потрібна лише нотаріальна копія» немає.
Наприклад: для однієї процедури достатньо сканованої копії, для іншої — потрібно показати оригінал, а для третьої закон або правила приймальної установи передбачають саме нотаріальне засвідчення.
Перед зверненням уточніть три речі: який документ потрібен, у якій формі його приймають і чи необхідний оригінал. Особливо це важливо для судових справ і державних закупівель: вимоги залежать від конкретної процедури, а не лише від назви установи.
Що саме підтверджує нотаріус
За статтею 75 Закону України «Про нотаріат» нотаріус засвідчує вірність копії документа. Перед цим він особисто звіряє копію з пред’явленим оригіналом відповідно до глави 7 розділу II Порядку №296/5.
Це означає, що нотаріус підтверджує відповідність копії документу, з яким її звірено, але не засвідчує достовірність усіх фактів, викладених у самому документі.
Водночас нотаріус не діє механічно. Закон установлює умови до документів, копії яких можна засвідчувати. Зокрема, документи, видані юридичними особами, мають юридичне значення, не повинні суперечити закону, а засвідчення їхніх копій не має бути заборонене.
Якщо документ має незастережені виправлення, пошкодження або інші недоліки, нотаріус оцінює можливість вчинення дії за встановленими правилами. Не кожну роздруківку чи довідку можна засвідчити без додаткової перевірки.
ПОСЛУГА ЗА ТЕМОЮ
Потрібна допомога з цього питання?
Дізнайтеся більше про порядок оформлення та документи, необхідні у вашій ситуації.
Засвідчення копій документів у Луцьку
Чи можна засвідчити копію без оригіналу
Загальне правило — потрібен оригінал. Нотаріус має особисто порівняти з ним копію. Водночас стаття 76 Закону України «Про нотаріат» передбачає засвідчення вірності копії з копії за визначених законом умов, зокрема у таких випадках:
- вірність першої копії вже засвідчено нотаріально;
- копію видала юридична особа, яка видала оригінал, на своєму бланку з відміткою, що оригінал зберігається в неї.
Отже, звичайна фотографія документа в телефоні або незасвідчена ксерокопія зазвичай не замінить оригінал.
Є й інша можливість — засвідчення виписки за статтею 77 Закону «Про нотаріат». Воно допускається, коли документ містить рішення з кількох не пов’язаних між собою питань, а виписка повністю відтворює частину щодо потрібного питання. Це не довільне скорочення документа.
Якщо потрібно уточнити вимоги до конкретного документа, у Луцьку можна звернутися за консультацією до приватного нотаріуса Сергія Веремчука. Інформацію про нотаріальне засвідчення копій документів розміщено на сторінці послуги.
Копії для використання за кордоном
Нотаріальна копія, переклад і апостиль — різні процедури. Який саме документ прийме іноземна установа, залежить від держави, виду документа та вимог адресата. Іноді потрібен апостиль, іноді — консульська легалізація; міжнародний договір може передбачати спрощення або звільнення від цих формальностей.
Якщо іноземна установа вимагає переклад документа, окремо потрібно з’ясувати, чи необхідне нотаріальне засвідчення перекладу, адже засвідчення копії не підтверджує правильність перекладеного тексту.
Про те, які документи підлягають апостилюванню, куди звертатися та чим апостиль відрізняється від нотаріального засвідчення, докладніше розповідаємо у статті «Апостиль у Луцьку у 2026 році»
Важливий виняток: за пунктом 3.2 глави 7 Порядку №296/5 нотаріус засвідчує копії офіційних документів органів ДРАЦС, призначених для використання за кордоном, лише після попереднього апостилювання або консульської легалізації оригіналу.
Із 1 лютого 2026 року діє новий Порядок проставлення Мін’юстом апостиля, затверджений наказом №3177/5. Але це не означає, що апостиль потрібен на кожній нотаріальній копії: спочатку з’ясуйте вимоги країни призначення.
Воєнний стан. Нотаріальні дії здійснюють з урахуванням постанови КМУ №164. Вона не встановлює загальної заборони на засвідчення копій, однак спеціальні обмеження можуть залежати від особи заявника та обставин звернення. Уточнити застосовні вимоги можна у нотаріуса в Луцьку.
Часті запитання (FAQ)
Чи можна подати нотаріальну копію замість оригіналу?
Лише якщо це допускають закон або вимоги установи. Засвідчення вірності копії не перетворює її на оригінал для всіх процедур.
Чи має нотаріально засвідчена копія строк дії?
Єдиного загального строку для всіх таких копій немає. Проте приймальна сторона може вимагати актуальний документ або копію, виготовлену не раніше визначеної дати.
Чи можна засвідчити копію документа іноземною мовою?
Можливість залежить від виду документа та законодавчих вимог до його оформлення. Окремо перевіряють, чи потрібен переклад для установи, куди його подають.
Чи потрібен апостиль для будь-якої копії за кордон?
Ні. Вимоги залежать від країни, виду документа та міжнародних договорів. Для визначених документів ДРАЦС діє спеціальне правило щодо попереднього апостилювання або легалізації оригіналу.
Підсумуємо. Нотаріально засвідчена копія потрібна не для кожного офіційного звернення, а тоді, коли цього вимагає закон або установа, якій подають документ. Перед зверненням до нотаріуса уточніть вимоги та підготуйте оригінал. Пам’ятайте: засвідчення підтверджує відповідність копії пред’явленому документу, але не достовірність усіх відомостей у ньому.
Нормативні джерела
Закон України «Про нотаріат», статті 75–77: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12
Порядок вчинення нотаріальних дій, глава 7 розділу II (наказ Мін’юсту №296/5): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12
Гаазька конвенція від 05.10.1961: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_082
Наказ Мін’юсту №3177/5 про апостиль: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25
Постанова КМУ №164: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/164-2022-%D0%BF
Актуальність матеріалу: 26.10.2026.
ЗВЕРНЕННЯ ДО НОТАРІУСА
Потрібна консультація нотаріуса?
Зателефонуйте, щоб уточнити перелік документів, вартість нотаріальної дії та домовитися про час візиту.